Checklist
Verifactu — todo lo que tienes que saber antes de 2027
El sistema obligatorio de facturación verificable de la AEAT entra en vigor por fases. Esta guía te explica qué tienes que hacer, cuándo y cómo no quedarte fuera.
Plazos
Sociedades (SL / SA)
1 enero 2026
Todas las sociedades con actividad económica deben emitir facturas compatibles con Verifactu desde esta fecha. Sin excepciones.
Autónomos (personas físicas)
1 julio 2027
Los autónomos tienen un año y medio más de margen. Hasta entonces el uso es voluntario, pero quien facture a SL ya obligada conviene que se adapte.
Qué tiene que cumplir una factura Verifactu
Hash SHA-256 encadenado
Cada factura lleva un hash que se calcula a partir de sus datos más el hash de la factura anterior. Así la cadena es inmodificable: si tocas una factura, todas las posteriores dejan de validar.
Código QR escaneable
El QR lleva la URL de la sede electrónica de la AEAT con el NIF del emisor, número de factura, fecha, importe y hash. La AEAT puede validar que esa factura existe en el sistema.
Envío a AEAT (opcional pero recomendado)
Puedes enviar las facturas a la AEAT en tiempo real (modo Verifactu) o no (modo No Verifactu). Si no envías, tienes que conservarlas 4 años y permitir inspección.
Numeración correlativa y continua
Sin saltos ni duplicados. Las facturas rectificativas llevan su propio prefijo y referencian a la original.
Huella digital en el software
El programa que emita las facturas tiene que estar registrado como compatible con Verifactu y llevar un sello digital. Los desarrolladores firman una declaración de conformidad.
Checklist paso a paso
- 1
Comprueba si te aplica y cuándo
Si eres SL → 1 enero 2026. Si eres autónomo → 1 julio 2027. Marca la fecha en tu calendario con 2 meses de antelación.
- 2
Elige un programa de facturación compatible
La AEAT publica un registro de programas homologados. Descarta Excel, Word, blocs de notas o cualquier hoja improvisada.
- 3
Revisa tu numeración histórica
Antes de migrar, asegúrate de que tus facturas anteriores están numeradas correlativamente y sin huecos. Si hay errores, la cadena de hashes empieza con problemas.
- 4
Decide modo Verifactu (envío AEAT) o modo No Verifactu
Modo Verifactu: envías en tiempo real, menos obligaciones de conservación (la AEAT las guarda). Modo No Verifactu: no envías, pero tienes que conservar todo 4 años y permitir inspección.
- 5
Prueba antes del día 1
Emite facturas de prueba con el software elegido durante el último trimestre antes de la obligatoriedad. Valida hash + QR + envío si lo usas. Que no te pille el 1 del mes sin haberlo probado.
- 6
Adapta tu comunicación con gestoría
Tu gestor tiene que poder leer los libros registro exportados desde tu nuevo sistema. Pregunta qué formato necesita (CSV / PDF resumen / acceso directo) y prepara el export antes de fin de trimestre.
Lo que no va a cambiar (aunque te digan lo contrario)
- Los plazos de los modelos 303/130/347: siguen siendo los mismos. Verifactu es sobre cómo emites la factura, no sobre cuándo declaras el IVA o el IRPF.
- Las leyendas legales por escenario: sigues necesitando la mención al art. 69.Uno.1º LIVA cuando factures a empresas UE con NIF-IVA. Eso no cambia.
- La retención IRPF: si eres autónomo facturando a empresas españolas, sigues aplicando el 7% / 15% según te corresponda. Verifactu no toca esto.
Berria nace compatible con Verifactu
Cada factura que emitas con Berria lleva ya hash SHA-256 encadenado y QR de AEAT, desde el primer día. Cuando se active el envío telemático a la AEAT (2027) se hace en un click, sin migrar nada.